Отказное (разъяснительное) письмо:

Это заключение по вопросам технического регулирования, применения технических регламентов (национального и Таможенного Союза), по отнесению продукции к объектам подтверждения соответствия установленным требованиям. Необходимо письмо в ситуациях, когда возникает вопрос, подлежит ли обязательному подтверждению данное оборудование или нет. В этом случае письмо будет полезно при прохождении таможенных проверок, так как таможенные служащие будут уверены в отсутствии необходимости наличия на оборудование обязательных документов по техническому регулированию.

---

Виды отказных (разъяснительных) писем:

1. Для предоставления в таможенные органы. В данном случае письмо оформляется на ввозимую партию оборудования;
2. Для осуществления продажи продукции на территории РФ. В данном случае письмо может быть оформлено как на партию оборудования, так и на серийный выпуск.

---

Что должно содержаться в таком письме?

Содержание отказного письма представляет собой выдержку из закона, говорящую о том, что конкретный вид изделия (машины, оборудования) не занесен в Единый перечень продукции обязательного подтверждения соответствия в системе ГОСТ Р, а также не попадает под действие Технических регламентов Таможенного Союза и, следовательно, представление декларации/сертификата соответствия не требуется. Составляется отказное письмо по специальному бланку и заверяется печатью. Также для защиты от подделок на документе возможно нанесение небольшой голографической наклейки.

---

Документация, необходимая для оформления письма:

Для таможни:

1. Код ТН ВЭД ТС продукции;
2. Наименование, адрес изготовителя;
3. Модельный ряд продукции;
4. Техническое описание продукции.
5. Запрос от организации-получателя;
6. Контракт с приложениями;
7. Счет-фактура/инвойс;
8. Описание продукции.

Для использования на территории РФ:

1. Код ТН ВЭД ТС продукции;
2. Наименование, адрес изготовителя;
3. Модельный ряд продукции;
4. Техническое описание продукции.
5. Запрос от фирмы — получателя;
6. Описание продукции и имеющаяся документация.

*  Все документы должны быть заверены печатью, и подписаны руководителем организации.

---

Предоставляемые гарантии от ГК «ГОСТ-Эксперт»:

• Сроки оказания услуг и конечные стоимости прописываются в договоре с заказчиком. При несоблюдении сроков мы возмещаем все финансовые затраты со стороны заказчика.
• Перед заключением КАЖДОГО договора команда специалистов с профильным образованием проводит тщательный анализ имеющейся у вас документации на продукцию или оборудование. Таким образом мы в принципе исключаем вариант отрицательного результата оказания услуг. Это значительно сокращает сроки выполнения работы и на 100% снижает ваши риски.

---

Наша команда с 2010 года занимается оказанием услуг по сертификации и оформлению разрешительной документации для продукции и оборудования. За 8 лет деятельности нам удалось изучить это направление вплоть до самых мельчайших нюансов. И сегодня мы можем с уверенностью заявить о том, что являемся одними из лидеров по разработке и оформлению разрешительной документации.